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En prévision du prochain départ à la retraite sur le poste recherché, l’Association Hospitalière Sainte‑Marie recherche pour son siège situé à Chamalières proche de Clermont-Ferrand, un(une) Responsable Administration du Personnel et SIRH.
Placé(e) sous l’autorité du DRH Groupe, le Responsable Administration des RH a la charge de l’administration du personnel du siège et le suivi du SIRH (Système d’information RH) pour l’ensemble des salariés. L’objectif est de piloter ces éléments dans le respect de la réglementation en vigueur, de la politique et des valeurs de l’Association. Une équipe de deux collaborateurs accompagne le ou la Responsable Administration du Personnel et SIRH.
Vos missions SIRH :
· Disposer et être la personne référente de l’outil SIRH afin de permettre une lisibilité facilitée des bulletins de paie pour l’ensemble du personnel du Groupe,
· Animer le réseau des référents paye et GTA dans les établissements,
· Anticiper que l’outil SIRH soit évolutif pour accompagner le développement de l’AHSM,
· Donner de la cohérence dans les outils SIRH en lien avec le contrôle de gestion,
· Participer aux aspects d’évaluation et de simulation dans le cadre des négociations paritaires,
· Construire et mettre en œuvre le dispositif de contrôle de gestion sociale,
· Construire et suivre les outils pour le budget RH.
Paye et Administration du Personnel :
· Ecrire et maintenir les process Groupe sur l’administration du personnel, gérer le suivi administratif du personnel au siège,
· Participer au suivi du contrat avec le prestataire SIRH (état des lieux, renouvellement appel offre si nécessaire),
· Réaliser et maintenir un livre blanc RH,
· Standardiser, fiabiliser et harmoniser les process paye et GTA,
· Accompagner et soutenir les équipes en identifiant les expertises,
· Piloter les reportings.
De formation supérieure (BAC+5 avec 10 ans d’expérience a minima) et un management réussi d’équipes, vous avez une expérience significative de la fonction avec une expertise paye et financière.
Le ou la futur(e) Responsable Administration du Personnel et SIRH doit être reconnu(e) comme étant un(e) homme/femme de dialogue, sachant fédérer, maintenir et développer un climat social d’entreprise positif et capable d’influencer, d’entraîner et accompagner les changements structurants.
L’Association Hospitalière Sainte-Marie, 5 600 collaborateurs répartis sur 8 départements, est un acteur historique de la prise en charge en psychiatrie (depuis 1827) et plus récemment des personnes âgées ou handicapées.
L’Association Hospitalière Sainte-Marie assure, dans le cadre de sa mission de service public, des activités de prévention, de soin, de post-cure en psychiatrie générale et infanto-juvénile, prenant ainsi en charge des publics divers : enfants, adolescents, adultes et personnes âgées.
Elle œuvre également dans le champ social et médico-social dans l’accompagnement de personnes en situation de handicap et de personnes âgées.