ASSISTANT(E) ADMINISTRATIF(VE), RH ET PAIE

Le Groupement d'Employeurs 19 (GE19) est une association à but non lucratif dédiée au recrutement dans le secteur du BTP en Corrèze. En tant que facilitateur d’emploi, il met en relation les entreprises en quête de personnel et les candidats en recherche d’opportunités, tout en garantissant un cadre sécurisé et adapté aux besoins de chacun.

Dans le cadre de son développement, le GE19 recherche activement son/sa futur(e) ASSISTANT(E) ADMINISTRATIF(VE), RH ET PAIE - 24H hebdo.

Ce poste clé contribuera au bon fonctionnement du service en prenant en charge la gestion administrative, le suivi des ressources humaines et le traitement de la paie, au sein d’un environnement dynamique et collaboratif.

Missions

Ressources Humaines

• Gestion administrative du personnel : constitution des dossiers d’embauche, rédaction des contrats de travail et avenants, DPAE, affiliations aux organismes sociaux, gestion des absences et des visites médicales, accueil des nouveaux salariés.
• Suivi administratif : gestion des arrêts maladie, dossiers de prévoyance, etc.
• Recrutement : participation aux étapes du recrutement (Sourcing, entretien et pré-sélection, intégration des salariés).
• Formation : gestion des actions de formation (relation avec les organismes, planification, OPCO).

Gestion de la paie

• Collecte et fiabilisation des données de paie.
• Gestion des relevés d’heures mensuels.
• Élaboration des bulletins de paie en respectant les délais.
• Déclarations sociales et contrôle de leur conformité.
• Gestion des processus d’embauche et de sortie.
• Réponse aux demandes des employés sur la paie et l’administration.

Autres missions

• Conseil et accompagnement des entreprises adhérentes.
• Rédaction des conventions de mise à disposition.
• Participation aux jobs datings et forums.
• Diffusion et mise à jour des offres d’emploi.
• Mise à jour des tableaux de bord et reporting d’activité.
• Collaboration avec les autres services et partenaires.