Postée il y a 16 jours
Lieu : LAQUEUILLE (63820) Contrat : CDI Horaires : Du lundi au vendredi en journée (40h/s) Disponibilité : Dès que possible Vous êtes une personne organisée, proactive et pleine d'énergie, prête à jouer un rôle essentiel dans une entreprise en pleine croissance ? Si oui, cette offre est faite pour vous ! Nous recherchons pour l'un de nos clients un(e) Assistant(e) de Direction en CDI. Rejoignez une équipe motivée et conviviale où votre expertise et votre enthousiasme feront toute la différence ! En tant qu'Assistant(e) de Direction, vous serez au cœur du fonctionnement de l'entreprise et travaillerez en étroite collaboration avec : - Les responsables d'exploitation des différents sites pour coordonner et optimiser la gestion administrative. - La DRH et le président pour des échanges stratégiques et opérationnels.
Vos missions : Votre quotidien sera varié et stimulant : - Gestion administrative et RH * Organisation du secrétariat de direction : ordres du jour CODIR & CSE, comptes rendus, tableaux de bord, gestion d'événements. * Accueil des visiteurs, gestion du standard téléphonique et du courrier. * Coordination des services généraux. * Préparation et suivi des documents RH : contrats, éléments variables de paie, visites médicales, etc. * Gestion des relations avec les organismes de santé et prestataires externes. * Suivi des contrats d'intérim, validation des factures, participation aux recrutements et gestion du plan de formation. * Pilotage du processus de recrutement des postes non-cadres et intégration des nouveaux collaborateurs. - Interface et communication * Assurer un rôle de relais clé entre la direction, la société mère et les établissements de l'entreprise. * Garantir une circulation fluide de l'information auprès des services internes et partenaires externes. Vos qualités : - Vous êtes organisé(e), rigoureux(se) et savez jongler entre plusieurs tâches administratives. - Votre dynamisme et votre réactivité vous permettent de garder une longueur d'avance. - Vous avez le sens du service et une grande discrétion. - Excellente communication et écoute active font partie de vos atouts. Une expérience de 5 ans sur un poste similaire est un vrai plus pour démarrer en toute sérénité et être rapidement autonome. Les compétences que nous recherchons : - Connaissance approfondie de la gestion administrative du personnel. - Excellente aisance rédactionnelle pour des communications claires et professionnelles. - Maîtrise des outils bureautiques (pack Office, outils collaboratifs, etc.). - Expérience dans le suivi administratif et la mise à jour régulière des données et indicateurs de performance.
Pourquoi c'est une opportunité en or ?
- Un CDI dès le premier jour, pour construire une collaboration à long terme.
- Une prise de poste immédiate, pour vous lancer sans attendre.
- Une équipe accueillante et un environnement où votre savoir-faire sera valorisé.
- Avantage CSE, 13ème mois, mutuelle prise en charge à 50% par l'employeur pour le salarié et ses ayants droits et 100% pour la prévoyance seulement pour le salarié.
- Prime d'intéressement et participation suivant objectifs réalisés et résultat de l'entreprise.
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